🎬 Guide:
Slik lykkes du med eventvideo
Kategori: Eventvideo
Lesetid: 6–8 min
Skal du arrangere konferanse, kickoff, seminar eller firmaevent?
Et vellykket arrangement fortjener mer enn noen tilfeldige mobilklipp. En god eventvideo fanger stemningen, energien og de viktigste øyeblikkene – og gir verdi lenge etter at arrangementet er over.
Her er vår praktiske guide til hvordan du planlegger en eventvideo som faktisk blir brukt.
DETTE BØR DU HA KONTROLL PÅ:
✔ Hva videoen skal brukes til
✔ Hvem videoen er laget for
✔ Hva som må filmes
✔ Intervjuer og stemningsbilder
✔ Lyd og speakeropptak
✔ Tidspunkt og kjøreplan
✔ Leveranseformat og distribusjon
🎯 1. Start med hva videoen skal brukes til
Før du tenker kamera og opptak:
Hva skal videoen faktisk gjøre?
Eksempler:
-
markedsføre neste arrangement
-
oppsummere eventet internt
-
brukes i sosiale medier
-
bygge merkevare
-
dokumentere høydepunkter
-
vise partnere og sponsorer verdi
Målet påvirker hele produksjonen.
En video til LinkedIn er noe helt annet enn en oppsummeringsfilm til nettsiden.
🧐 Pro tips fra LarsLars:
Hvis det finnes ett øyeblikk du absolutt må ha med, sørg for at teamet vet det på forhånd. De viktigste scenene kommer sjelden to ganger.
👥 2. Tenk på målgruppen
Spør deg:
Hvem skal se videoen?
-
eksisterende kunder?
-
nye kunder?
-
ansatte?
-
sponsorer?
-
deltakere?
Dette påvirker:
-
tempo
-
lengde
-
budskap
-
format
🎥 3. Hva må faktisk filmes?
Det er fort gjort å fokusere kun på scenen.
Men gode eventvideoer handler om helheten.
Typiske opptak:
✔ keynote / speaker
✔ publikum
✔ applaus / reaksjoner
✔ mingling
✔ branding / detaljer
✔ stands / aktiviteter
✔ backstage
✔ networking
Det er ofte detaljene som gir liv til filmen.
🧐 Pro tips fra LarsLars:
De beste eventvideoene handler sjelden bare om scenen. Publikum, reaksjoner, detaljer og det som skjer mellom programpostene er ofte det som skaper stemningen folk husker.
🎤 4. Intervjuer gir ekstra verdi
Hvis du vil ha mer enn bare stemningsfilm:
Legg inn korte intervjuer!
Eksempler:
-
arrangør
-
keynote speaker
-
deltakere
-
samarbeidspartnere
Dette gir:
-
troverdighet
-
kontekst
-
mer brukbart innhold
Hold dem korte og naturlige.
🔊 5. Lyd er avgjørende
Mange eventvideoer ser fine ut – men lyden ødelegger.
Tenk på:
-
speaker-lyd direkte fra mikser
-
tydelig intervju-lyd
-
kontroll på bakgrunnsstøy
-
eventuell musikkbruk
Dårlig lyd trekker kvaliteten dramatisk ned.
🕒 6. Planlegg opptakene
God eventvideo starter før eventet.
Lag en enkel plan:
✔ kjøreplan
✔ viktige programposter
✔ hvem som skal filmes
✔ intervjupersoner
✔ ønskede høydepunkter
✔ branding-elementer
Da slipper du å “jakte” på innhold underveis.
📍 7. Timing betyr mye
Noen øyeblikk får du bare én sjanse på.
Eksempler:
-
keynote
-
prisutdeling
-
applaus
-
lansering
-
overraskelser
Hvis du ikke er klar, er øyeblikket borte.
🧐 Pro tips fra LarsLars:
Noen av de beste øyeblikkene skjer utenfor kjøreplanen. Et godt eventcrew følger både programmet – og det uventede.
✂️ 8. Tenk redigering allerede før opptak
En vanlig feil:
Filme masse – uten plan for hva filmen skal bli.
Avklar på forhånd:
-
kort teaser?
-
highlightfilm?
-
sosiale medier-klipp?
-
lengre oppsummering?
Dette påvirker hva som filmes.
📱 9. Hvor skal videoen brukes?
Dette bestemmer formatet.
LinkedIn
→ kort, tydelig, høy energi
Instagram / reels
→ vertikal, rask klipp
Nettside
→ mer fortellende
Intern bruk
→ mer informativ
Samme opptak kan ofte brukes i flere versjoner.
🧐 Pro tips fra LarsLars:
Planlegg for korte klipp i tillegg til hovedfilmen. Ett arrangement kan ofte gi innhold til nettside, LinkedIn, reels, presentasjoner og markedsføring av neste event.
🚨 10. Vanlige feil vi ser – unngå disse!
❌ kun filming av scenen
❌ ingen plan for intervjuer
❌ dårlig lyd
❌ for lang video
❌ uklart mål
❌ ingen plan for publisering
📋 Kort oppsummert
For en vellykket eventvideo trenger du:
✔ tydelig mål
✔ riktig målgruppe
✔ plan for hva som skal filmes
✔ god lyd
✔ stemningsbilder + detaljer
✔ intervjuer (ved behov)
✔ plan for publisering
🎬 Når bør du bruke profesjonell hjelp?
Hvis arrangementet er viktig, har mange deltakere eller skal brukes i markedsføring:
Gjør det skikkelig!
En profesjonell produksjon gir:
-
bedre historiefortelling
-
høyere kvalitet
-
trygg gjennomføring
-
mer brukbart innhold
Trenger du hjelp med eventvideo?
Vi hjelper bedrifter og arrangører med planlegging, filming og ferdig redigering av eventvideo – fra små seminarer til større konferanser og arrangementer.